Everphone GmbH · Stand: Mai 2026
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Everphone GmbH (im Folgenden „Everphone“) und zu welchem Zweck diese erfolgt. Hierbei informieren wir Sie über die rechtlichen Rahmenbedingungen sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.
Verantwortlich für die Website ist die
Everphone GmbH
Zimmerstraße 79-80
10117 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 30 516958275
E-Mail: info@everphone.de
Website: www.everphone.com/de
Verantwortlich für die Überwachung und Einhaltung des Datenschutzes ist unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter:
Herr Dr. Sebastian Kraska, email@iitr.de
Nachfolgend haben wir die wichtigsten Informationen zu den typischen Datenverarbeitungen getrennt nach Betroffenengruppen für Sie zusammengestellt.
Für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung unserer Services verarbeiten wir automatisch erfasste Informationen in sogenannten Server-Log-Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:
Diese Daten werden bei einem informatorischen Besuch verarbeitet, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen sowie die Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten. Dies erfolgt, um die Nutzung der von Ihnen abgerufenen Internetseiten überhaupt zu ermöglichen, und um kontrollieren zu können, ob Ihnen unsere Websites optimal angezeigt werden.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist der Betrieb unserer Website und deren dauerhafte Verfügbarkeit, Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO, basierend auf unserem berechtigten Interesse an der sachgerechten Optimierung unserer Website.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.
Everphone nutzt auf Basis Ihrer Einwilligung Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin, D04 E5W5, Ireland.
Google Analytics verwendet auch sog. „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Durch die Nutzung der IP-Anonymisierung von Google auf der Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag des Betreibers der Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und regelmäßig zu verbessern. Über die gewonnenen Statistiken optimieren wir unser Angebot und gestalten es für Sie als Nutzer interessanter.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO.
Diese nutzerbezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht.
Wir verwenden Cookies und andere ähnliche Technologien für den Betrieb unserer Website. Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, werden wir Sie um Erlaubnis bitten, bestimmte nicht erforderliche Cookies und andere ähnliche Technologien auf Ihrem Gerät zu speichern. Es liegt ganz bei Ihnen, ob Sie zustimmen oder nicht (obwohl einige Aspekte der Website möglicherweise nicht so gut funktionieren, wenn Sie es nicht tun), und Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern.
Der Zweck der Datenverarbeitung hinsichtlich der erforderlichen Cookies ist das Angebot der Dienstleistungen der Everphone.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten hinsichtlich erforderlicher Cookies ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.
Wenn Sie über unser Kontaktformular auf unserer Website mit uns in Kontakt treten möchten, benötigen wir von Ihnen Anrede, Vor- und Nachname, eine E-Mail-Adresse, und Ihre Organisation sowie das Thema und optional eine Telefonnummer.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Beantwortung des Anliegens bzw. der Kontaktaufnahme.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, die Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen.
Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.
Wenn Sie Newsletter bestellen möchten, benötigen wir Name und Vorname sowie eine E-Mail-Adresse.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Versendung des Newsletters.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks (Opt-in) erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO (Einwilligung zu der Verarbeitung durch die betroffene Person).
Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Sie können den Newsletter jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir uns eine darüber hinausgehende Datenverwendung vorbehalten, die gesetzlich erlaubt ist.
Wenn Sie Whitepaper herunterladen möchten, benötigen wir Name und Vorname, Telefonnummer, Ihre Organisation sowie eine E-Mail-Adresse.
Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Versendung des angefragten Whitepapers sowie die Kontaktaufnahme.
Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks (Opt-in) erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung zu der Verarbeitung durch die betroffene Person).
Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfüllt sind.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, benötigen wir Ihren Namen, Kontaktdetails sowie Ihre Bewerbungsunterlagen.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewerberauswahl für ein Beschäftigungsverhältnis.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO (Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung des Betroffenen).
Ihre Daten werden an externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u. a., zur Datenverarbeitung und Hosting weitergegeben. Darüber hinaus auch an weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Bei Nichteinstellung werden die Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Erfolgt eine Einstellung, richtet sich die Löschfrist nach den gesetzlichen Aufbewahrungsregelungen für Mitarbeiter.
Das Everphone Recommerce Auktionsportal ist ein geschlossener Geschäftskundenbereich, der ausschließlich eingeladenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern gewerblicher Käufer offensteht. Für die Nutzung des Portals verarbeiten wir die nachfolgenden Daten zusätzlich zu den oben beschriebenen Verarbeitungen.
Betrieb des Portals und Verwaltung der Zugänge; Durchführung von Auktionen einschließlich der Zuordnung und Nachvollziehbarkeit abgegebener Gebote; Abschluss, Abwicklung und Nachweis der zugrunde liegenden Verträge; Bearbeitung von Reklamationen; Beantwortung von Supportanfragen; Gewährleistung der Sicherheit des Portals und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung.
Soweit Sie selbst Vertragspartner sind, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Handeln Sie als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner eines Käuferunternehmens, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, gestützt auf unser berechtigtes Interesse an der Durchführung der Geschäftsbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt bei der Unterzeichnung von Dokumenten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beweissicherung. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO.
Für den Betrieb des Portals setzen wir insbesondere die folgenden Dienstleister ein:
Im Übrigen gelten die Abschnitte 9 und 10.
Wir speichern diese Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung mit dem von Ihnen vertretenen Unternehmen sowie darüber hinaus, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies betrifft insbesondere Gebote, Zuschläge, Auftragsbestätigungen und unterzeichnete Dokumente, die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten in Deutschland und im europäischen Ausland verarbeitet. Findet ausnahmsweise eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (sog. Drittstaaten) statt, geschieht dies nur, soweit durch bestimmte Schutzmaßnahmen sichergestellt ist, dass hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau besteht. Typischerweise ergreifen wir dazu folgende Schutzmaßnahmen:
Weitere Informationen über Drittstaaten-Transfers oder Kopien dieser Maßnahmen können Sie unter den genannten Kontaktadressen erhalten.
Wir sind Teil der Everphone-Gruppe und arbeiten arbeitsteilig mit anderen Gruppenunternehmen zusammen. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Gruppengesellschaften erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und dies für einen der oben aufgeführten Zwecke erforderlich ist. Die Everphone-Gruppe hat hierzu eine unternehmensgruppenweite Vereinbarung zum Umgang mit personenbezogenen Daten abgeschlossen.
Zu den Ihnen zustehenden Rechten sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten im Hinblick auf Everphone als datenschutzrechtlich für den Betrieb der Website Verantwortlichen können Sie sich jederzeit per E-Mail an dataprivacy@everphone.de an uns wenden. Für Anfragen Ihre Daten als Beschäftigten betreffend wenden Sie sich bitte an Ihren Arbeitgeber als datenschutzrechtlich Verantwortlichen.
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung.
Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung Ihrer gespeicherten Daten.
Sie haben jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten oder Sperrung dieser für eine weitere Verarbeitung, wenn wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zum Vorhalten Ihrer Daten (z. B. Rechnungen) verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, die Datenverarbeitung einzuschränken:
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Sofern von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre Daten, die Sie uns persönlich zur Verfügung gestellt haben, Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und / oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, Letzteres soweit dies technisch möglich ist.
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.
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